Ansvarlighet er grunnleggende

I REMA 1000 mener vi at ansvarlighet og rettferdighet er grunnleggende for en ansvarlig og langsiktig forretningsdrift. Vi jobber hver dag for å sikre at vår virksomhet drives med respekt for mennesker, dyr, samfunn og miljø.

Som en stor aktør i dagligvarebransjen, har vi et ansvar for å sikre at grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i hele verdikjeden blir ivaretatt. Vi skal ta ansvar og være en pålitelig samarbeidspartner for våre leverandører. Vi stiller tydelige krav til oss selv og våre samarbeidspartnere. Dette for å sikre at alt vi gjør, bygger på åpenhet, ansvarlig handel og ansvarlige løsninger.

Utfordringer med komplekse leverandørkjeder

Utfordringen er at mange av råvarene kommer fra lange og komplekse leverandørkjeder, der det er knyttet høy risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

På våre egne merkevarer, samarbeider vi med i overkant av 140 leverandører. Disse produserer varene vi kjøper på over 600 ulike produksjonssteder over hele verden. 159 av disse ligger innenfor geografiske områder vi definerer som områder med høy risiko.

Som et ansvarlig selskap med høy forretningsmoral, målsetter vi å ha en ansvarlig og rettferdig leverandørkjede, som bidrar til en positiv utvikling for mennesker, dyr, samfunn og miljø. I tillegg til styrende dokumenter som policyer, etiske retningslinjer og rutiner, innebærer dette at vi gjennomfører aktsomhetsvurderinger i tråd med åpenhetsloven. Vi sertifiserer også flere egne merkevarer etter anerkjente sertifiseringer.

Åpenhetsloven

REMA 1000 Norge AS er omfattet av Åpenhetsloven. Vi ser ikke på loven som en rapporteringslov, men som en ny måte å jobbe på der grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold står i enda sterkere fokus.

Loven trådte i kraft 1. juli 2022, og hensikten er todelt.

For det første, skal den fremme virksomhetens respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og tjenester. Den lovfester at bedrifter skal gjøre aktsomhetsvurderingen i tråd med OECDs retningslinjer.

For det andre, sikrer loven allmennheten informasjon om hvordan virksomhetene håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. I 2024 fikk vi 101 henvendelser der majoriteten omhandlet opprinnelsesland på produkter.

Ansvarlige innkjøp krever at vi er aktsomme, og at vi vurderer risiko. Risikoreduserende tiltak igangsettes der vi ser behov for dette. Ved produksjon av våre egne merkevarer tar vi et særlig ansvar.

Her har vi størst påvirkningskraft og mest kunnskap om leverandørkjedene. Vi har utarbeidet nye styringsdokumenter som policyer, rutiner og oppdaterte etiske retningslinjer. Kartlegging av risiko er utgangspunktet for vårt arbeid med aktsomhetsvurderinger og ansvarlig handel. Vurderingene hjelper oss med å identifisere de største risikoene i leverandørkjeden, og prioritere tiltak. Arbeidet ivaretas gjennom kartlegging, tiltak og tett dialog med leverandørene.

Hos REMA 1000 har vi også et ansvar når det gjelder innkjøpte tjenester, og vi vurderer blant annet at leverandørene våre følger våre etiske retningslinjer.

Dette inkluderer alt fra arbeidsforhold til og etisk praksis. Videre har vi en påseplikt for at alle våre samarbeidspartnere overholder gjeldende lover og forskrifter, og vi jobber aktivt for at våre leverandører og tjenesteleverandører er i samsvar med våre krav om rettferdig og ansvarlig handel. Denne tilnærmingen hjelper oss med å sikre en ansvarlig og etisk verdikjede.

I 2024 har vi gjennomført en risikokartlegging på innkjøp av tjenester innenfor allmenngjorte bransjer. Vi har sett spesielt på renhold, bygg, elektro og transport. Risikovurderingen viste behov for en strukturert oppfølging av Påseplikten innen renhold, bygg og elektro. Vi har laget rutiner for å følge opp REMA 1000 sine plikter, og vi har gjennomført trening med de berørte parter. Målet er å sikre at vi gjennomfører påseplikten iht. regelverk.

REMA 1000s forretningsidé er «Kundene velger oss fordi vi alltid har laveste pris på varer av høy kvalitet, produsert og solgt på en ansvarlig måte». Det innebærer at vi også stiller krav til oss selv som innkjøpere.

Vi pre-kvalifiserer alle nye og potensielle leverandører og/eller produksjonssteder. Dette for å sikre at vi jobber med leverandører som leverer på de kravene og retningslinjene vi stiller. Dersom vi under pre-kvalifisering merker forbedringspunkter, lager vi en handlingsplan for forbedringer og tiltak for å nå disse.

For å produsere og selge ansvarlig, kreves det også at vi som innkjøpere holder en høy forretningsmoral. I forhandlinger innebærer det at vi jobber for at prisforhandlingene ikke skal gå utover de som allerede tjener minst. God planlegging av varebestillinger er viktig for å unngå unødvendig press på de ansatte på produksjonsstedet.

Etisk Handel Norge er en viktig samarbeidspartner for REMA 1000 i arbeidet med ansvarlig handel, og vi har vært medlem siden 2001. Gjennom medlemskapet får vi tilgang til ressurser og et nettverk som styrker vårt arbeid innenfor ansvarlig handel.

REMA 1000 har aktivt deltatt i flere prosjekter med Etisk Handel Norge, blant annet innen utfordringene i tomatindustrien i Italia og et pågående prosjekt i Vietnam om cashewnøtter. Målet vårt er å forbedre arbeidsforholdene og redusere miljøpåvirkningen i cashewnøttsektoren i Vietnam.

Vi samlet alle merkevareleverandører på Lade Gaard for å snakke om hva ansvar betyr for REMA 1000. Det ble en spennende dag med mange gode innlegg og en viktig start på et felles arbeid fremover.

Ved å dele våre forventninger, ambisjoner og målsetninger inviterer vi våre leverandører til å bli med på arbeidet for en mer ansvarlig handlekurv. En gang i året kårer vi i tillegg den leverandøren som har jobbet best med ansvar i tråd med våre mål og ambisjoner.

Veien videre

I arbeidet med risikovurderinger rundt organisasjonsfrihet, diskriminering, tvangsarbeid, miljø, levelønn, barnearbeid og korrupsjon, har vi fått en oversikt over hvor risikoen er størst for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Vi bruker kunnskapen når vi beslutter hvem vi skal handle av, og hvordan vi utfordrer våre leverandører slik at vi kan bli bedre sammen. Videre vil vi videreutvikle styringsdokumentene våre basert på ny kunnskap fra aktsomhetsvurderingene og ha enda tettere leverandørdialog.